令和7年国勢調査に係る調査書類の紛失について

　市では、令和7年10月1日を基準日とする国勢調査を実施しておりますが、このたび、個人情報が含まれる調査書類の紛失が判明しました。
　市民の皆さまには多大なるご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げるとともに、今後再発防止に向け、管理体制の強化を徹底してまいります。

1　事案名　　　　令和7年国勢調査調査書類の紛失
2　発生日時　　　令和7年10月1日(水曜日) 17時5分～17時50分頃
3　発生場所　　　日向市曽根町1丁目付近
4　事案の概要　　
○紛失した書類
　世帯記入済みの調査票(郵送提出用封筒入り)
○ 概　要
　調査員が17時頃に世帯から調査票(1件)を預かり、他世帯を訪問後、自宅に帰宅。翌日早朝に確認したところ、調査票を紛失していることが判明。訪問世帯の周辺を捜索するが発見できず、警察署に確認するが発見できなかった。
　そのため、同日夕刻に国勢調査本部職員が対象世帯を訪問し、報告と謝罪を行った。調査員は18時過ぎに警察署に遺失届を提出した。

5　今後の対応等
　すべての指導員・調査員に対して、個人情報が記載された書類の紛失は重大な事故であること、紛失が国勢調査の信用を損なう恐れがあることを改めて周知し、調査書類の厳重管理の徹底を図り、再発防止に努めてまいります。