ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

 

　ICカードの追加・変更を行う際は、以下の手続きを行ってください。

 

●ICカードの有効期限に伴うICカードの更新を行う場合

例)現在利用しているICカードの有効期限が近づいてきた場合または有効期限が切れた場合

1	ICカード発行認証局にICカードの更新を申し込む。
2	認証局からICカードを受領する。
3	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
	【古いICカードの有効期限が残っている場合】 　古いICカードを用いて電子入札システムへログインし、【調達機関で「日向市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【ICカード更新】から新しいICカードを登録する。 ※登録が完了すると、古いICカードは使用できなくなります。
	【すでに古いICカードの有効期限が切れている場合】 　電子入札システムへログインし、【調達機関で「日向市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録する。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4	練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
5	「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」を提出する。(郵送または持参) (様式4)電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書 (Word/10.96キロバイト) 【提出先】〒883-8555　宮崎県日向市本町10番5号　日向市役所　財政課　契約係

 

●代表者や受任者が変更になる場合

例)代表者のICカードを利用する事業者において、代表者が変更になった場合。

例)受任者のICカードを利用する事業者において、受任者が変更になった場合。

1	ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。(新しい代表者や受任者のICカードが無い場合)
2	ICカード発行認証局にICカードの失効申込みを行う。(旧ICカードの記載事項(代表者や受任者)が変更になる場合や、旧ICカードの利用者が会社を退社される場合等)
3	認証局からICカードを受領する。
4	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが届きます。)
	電子入札システムへログインし、【調達機関で「日向市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録してください。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5	(5)練習システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6	(6)「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参) (様式2)年間委任状(電子入札用) (Word/9.43キロバイト) (様式4)電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書 (Word/10.96キロバイト) 【提出先】〒883-8555　宮崎県日向市本町10番5号　日向市役所　財政課　契約係

 

●委任者が変更になる場合

例)受任者のICカードを利用する事業者において、委任者(代表者)が変更になった場合。

1	「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送又は持参) (様式2)年間委任状(電子入札用) (Word/9.43キロバイト) 【提出先】〒883-8555　宮崎県日向市本町10番5号　日向市役所　財政課　契約係 ※電子入札システムでの作業はありません。

 

●ICカード利用者の住所、会社の商号、会社の所在地が変更になる場合

例)ICカードの記載事項(ICカード利用者名、利用者住所、会社の商号、会社の所在地)が変更になった場合。

1	ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。
2	ICカード発行認証局にICカード失効申込みを行う。(旧ICカードの記載事項(利用者の住所、会社名、会社所在地)が変更になる場合)(3)認証局からICカードを受領する。
3	認証局からICカードを受領する。
4	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
	電子入札システムへログインし、【調達機関で「日向市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録してください。※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5	練習システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6	「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参) (様式2)年間委任状(電子入札用) (Word/9.43キロバイト) (様式4)電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書 (Word/10.96キロバイト) 【提出先】〒883-8555　宮崎県日向市本町10番5号　日向市役所　財政課　契約係

 

●ICカードを追加取得する場合

例)すでに電子入札システムにICカードを登録しているが、予備のICカードを準備した場合。

1	ICカード発行認証局にICカードの追加申込みを行う。
2	認証局からICカードを受領する。
3	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
	電子入札システムへログインし、【調達機関で「日向市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録してください。※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4	練習システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
5	「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と、必要に応じて「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参) (様式2)年間委任状(電子入札用) (Word/9.43キロバイト) (様式4)電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書 (Word/10.96キロバイト) 【提出先】〒883-8555　宮崎県日向市本町10番5号　日向市役所　財政課　契約係