市の情報システムの更新に伴う帳票様式などの変更点について(10月5日より)

市の情報システムが新しくなります

日向市では、「地方公共団体の情報システムの標準化に関する法律」に基づき、令和8年10月5日から市の住民情報等を取り扱うシステムを国の定めた標準仕様に準拠したシステムへ移行します。
これに伴い、証明書などの帳票様式や一部の文字の字形(デザイン)に変更が生じます。

システムの更新に伴い変わるもの

各種証明書や通知書などの帳票様式が変わります

システムの移行により様式が追加・変更される帳票は、以下のとおりです。

帳票名	問合せ先
住民票の写し 【詳細】令和8年10月5日から住民票の写しの様式が変わります 印鑑登録証明書	市民課市民窓口係
所得証明書 課税証明書 原動機付自動車・小型特殊自動車　標識交付証明書(再交付)・廃車申告受付書(再交付) 評価証明 固定資産課税台帳 公課証明書 営業証明 滞納処分を受けたことのない証明書 酒類販売免許申請用証明書	収納課収納管理係

※そのほか、納税(納入)通知書や納付書、課税明細書、介護保険証、投票所入場券なども様式が変わるものがあります。

 

以下の証明書は既に様式が変更されています。

帳票名	問合せ先
戸籍の附票(令和8年3月23日より変更) 【詳細】令和8年3月23日から戸籍の附票の様式が変更されます	市民課戸籍記録係

 

 

一部の証明書などの様式が廃止されます

 システムの移行により廃止される主な帳票等は、以下のとおりです。

帳票名	問合せ先
所得課税証明書 共有者構成一覧 課税台帳記載事項	収納課収納管理係

 

一部の文字の字形(デザイン)が変わります

地方公共団体情報システム標準化への対応に伴い、戸籍を除く窓口業務等で使用するシステムで使用する文字が「行政事務標準文字」に変更されます。
これにより、市が発行する住民票の写し、各種証明書、通知書などに記載される氏名や住所の文字について、デジタル庁が定める文字包括ガイドラインに基づき一部の文字デザインが変更されます。
なお、「行政事務標準文字」は、自治体がシステム処理で使用するものですので、住民の方が同じ文字を使用しなければならないというものではありません。書類などに使う文字は、手書きの文字であればこれまで通りに使えます。

 詳しくは、デジタル庁ホームページをご覧いただくか、コールセンターへお問い合わせください。

• 【デジタル庁ホームページ】
  「地方公共団体情報システムにおける文字の標準化」
• 【行政事務標準文字に関するコールセンター】
  電話番号：0570-027125　※通話料がかかります
  対応時間：月～金の午前9時30分～午後6時　※土日、祝日及び年末年始(12月29日～1月3日)は除く
  設置期間(予定)：令和8年6月15日から令和9年3月31日まで

新システム稼働直後は窓口が混雑する可能性があります

新システムへの移行に伴い、一時的に窓口でのお手続きに時間を要し、混雑が発生する可能性があります。
お越しの際は、お時間に余裕をもってお越しいただけますようお願いいたします。
皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

自治体情報システムの標準化とは

自治体の基幹業務システムを国が定めた標準仕様に準拠したシステム(標準準拠システム)へ移行する取組のことです。
標準化によって、地方公共団体が人的・財政的負担を軽減し、地域の実情に即した住民サービスの向上に注力できるようにするとともに、新たなサービスの迅速な展開を可能とすることを目指しています。
この取り組みは、「地方公共団体情報システムの標準化に関する法律」に基づき、全国の地方公共団体で進められています。

詳細は、デジタル庁のホームページをご覧ください。
デジタル庁ホームページ「地方公共団体の基幹業務システムの統一・標準化」