令和7年9月1日から 請求書等への押印を省略することができます

日向市では、市民・事業者の皆様の負担を軽減し、行政手続きのオンライン化を推進するため、

令和7年9月1日から請求書などへの押印を省略することとします。

押印省略にあたっては、以下の点にご注意のうえ、ご提出ください。

 

押印を省略できる書類

　・請求書

　・見積書(見積もり合わせ(※)で作成する見積書は省略できません)

　　※見積もり合わせ：市が複数の業者から見積もりを取り、価格等を比較して最適な業者を選ぶ手続きのことです。

　　　予算や設計額を決める際に参考として徴収する「参考見積もり」とは異なります。

　・納品書

 

押印を省略する場合に必要な請求書の事項

　・請求年月日

　・請求書宛名

　・請求者の住所、氏名(法人の場合は法人名・代表者職氏名)

　・振込先口座

　・請求額及びその内容

　・請求書の発行責任者(※)及び発行事務担当者の氏名(フルネーム)、連絡先(電話番号)

　　※発行責任者及び発行事務担当者の氏名、連絡先は、市の請求書の様式を使用する場合は必須です。

　　※発行責任者：役職に関わらず、請求書等の発行に責任を持つ方を指します。

 

押印を省略する際の取扱い

　・市の請求書の様式を使う場合は、「発行責任者及び担当者」の氏名(フルネーム)、連絡先(電話番号)を記載

　　してください。ただし、法人等の専用の様式で請求書を提出される場合は、「発行責任者及び担当者」の

　　記載がなくても構いません。　　

　・押印を省略した請求書の訂正はできません。訂正がある場合は、再提出をお願いします。

　　押印がある請求書は訂正印による訂正が可能ですが、請求金額の訂正はできません。

　・法人の振込先口座を変更する場合は、法人の印鑑が押印された変更後の口座が分かる書類(通知文など)を

　　担当課に提出してください。

　・上下水道局へ提出される請求書等についても、同様の取扱いとなります。

 

請求書等の提出方法

　・押印省略した請求書等は、電子メールまたはFAXで提出可能です。

　・電子メールで提出する場合は、改ざん防止等の観点から、必ずPDFファイルでの提出をお願いします。

　・電子メールでの提出先は、担当課の代表アドレスになります。アドレスは担当課にご確認ください。

 

　◆押印省略に係る詳しい取扱いについては、下記Q&Aを確認ください。

　　請求書等の押印省略に関するQ＆A (PDF/65.38キロバイト)

 

　日向市請求書様式

　　請求書(日向市用) (Excel/28キロバイト)

　　請求書(日向市用・インボイス制度対応) (Excel/26.99キロバイト)