(趣旨)

第1条　この規則は、日向市印鑑登録証明条例(昭和50年日向市条例第12号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、条例の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請書、届書の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書及び届出書は、本庁、細島支所、岩脇支所、美々津支所又は東郷総合支所のいずれかに提出するものとする。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、印鑑登録申請があつたときは、その者の住所、氏名、旧氏(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「令」という。)第30条の13に規定する旧氏をいう。以下同じ。)又は通称(令第30条の16第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)及び出生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して当該申請を受理するものとする。

(委任の旨を証する書面)

第4条　条例第3条第2項に定める委任の旨を証する書面とは、委任状、代理人選任届又は代理権授与通知書とする。

(確認の方法)

第5条　条例第4条第2項に定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(回答書の期限)

第6条　条例第4条第3項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して期日の指定がない場合は、20日とする。

(印鑑登録原票)

第7条　条例第6条の印鑑登録原票には、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(抹消の公示)

第8条　条例第12条第2項の場合において通知を受けるべき者の住所及び居所が明らかでないとき、その他通知することが困難であると認めるときは、その通知にかえて、日向市公告式条例(昭和40年日向市条例第17号)に規定する掲示場に掲示して公示するものとする。

(印鑑登録証明)

第9条　条例第13条第1項に規定する事項は、次のとおりとする。

(申請書等の自署)

第10条　条例第3条、第4条、第8条、第9条及び第11条の規定による申請書、委任の旨を証する書面、回答書並びに届書は、すべて本人が自署しなければならない。

(印肉)

第11条　印鑑に押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(文書の保存年限)

第12条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。

(様式)

第13条　印鑑登録に関する文書の様式は、次のとおりとする。