(趣旨)

第1条　この規程は、日向市水道事業、簡易水道事業、公共下水道事業及び農業集落排水事業(以下「各事業」という。)の会計事務の処理に関して必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(企業出納員等)

第3条　各事業に企業出納員及び現金取扱員を置く。

(善管注意義務)

第4条　企業出納員及び現金取扱員は、善良な管理者の注意をもって、現金その他の資産を取り扱わなければならない。

(金融機関の出納事務取扱い)

第5条　管理者は、各事業の業務に係る資金の出納事務の一部を、市長の同意を得て、指定した金融機関に行わせるものとする。

(会計伝票の発行)

第6条　各事業に係る取引については、その取引の発生のつど、証拠となるべき書類に基づいて会計伝票(以下「伝票」という。)を発行するものとする。

(伝票の種類)

第7条　伝票の種類は、収入伝票、支払伝票及び振替伝票とする。

(伝票の整理及び日計表等の作成)

第8条　各事業の事務を掌理する課長(以下「担当課長」という。)は、毎日伝票を整理し、日計表を作成しなければならない。

(伝票の保存等)

第9条　伝票、日計表及び取引に関する証拠となるべき書類は、それぞれの日付によって編集し、保存しなければならない。

(帳簿の種類及び保管)

第10条　各事業に関する取引を記録し、計算し、及び整理するため、次の会計帳簿(電子計算機による情報処理の用に供されるものを含む。以下「帳簿」という。)を備える。

(帳簿の記載)

第11条　帳簿は、伝票又は証拠となるべき書類により、正確かつ明瞭に記載しなければならない。

(総勘定元帳及び内訳簿の記帳)

第12条　総勘定元帳は、第15条第2項に定める勘定科目の目(項又は目までの科目については、項)について口座を設け、第8条の規定により作成する日計表により記帳するものとする。

(科目の更正)

第13条　整理済みの科目に誤りを発見したときは、直ちに振替伝票を発行し、正当科目に更正しなければならない。

(帳簿の照合)

第14条　総勘定元帳、内訳簿その他相互に関係する帳簿は、随時照合しなければならない。

(勘定科目)

第15条　各事業の経理は、損益勘定、資産勘定、負債勘定及び資本勘定に区分して行うものとする。

(収入の調定)

第16条　担当課長は、収入の調定をしようとする場合は、振替伝票(調定と同時に収入の収納が行われる場合には、収入伝票)を発行し、収入の根拠、所属年度、収入科目、納入すべき金額、納入義務者等を明らかにした書類を添付し、管理者の決裁を受けなければならない。

(納入通知書の送付)

第17条　担当課長は、前条の規定により収入を調定し、又は収入の調定を更正した場合は、直ちに納入義務者に対して納入通知書を送付しなければならない。ただし、口頭によって納入の通知をする場合は、この限りでない。

(口座振替又は自動払込みによる納付)

第18条　納入義務者は、口座振替又は自動払込みの方法により納付しようとする場合は、口座振替依頼書等を出納取扱金融機関又は収納取扱金融機関に提出し、その金融機関を経由して管理者に申し込まなければならない。

(納入通知書の再発行)

第19条　担当課長は、納入通知書を亡失し、若しくは損傷した旨の納入義務者からの届出又は納付された証券が支払拒絶された旨の出納取扱金融機関若しくは収納取扱金融機関からの通知を受けたときは、速やかに納入通知書を再発行し、その余白に「　年　月　日再発行」と記載して当該納入義務者に送付しなければならない。

(領収書の交付)

第20条　担当課長、現金取扱員、出納取扱金融機関、収納取扱金融機関並びに日向市上下水道事業の料金等徴収業務等の委託に関する規程(平成30年日向市企業管理規程第3号)の規定に基づき収納事務を受託している者(以下「公金徴収事務等受託者」という。)は、収入の納付を受けた場合は、直ちに納付者に対して領収書を交付しなければならない。

(収納金の取扱い)

第21条　担当課長又は現金取扱員は、現金を収納した場合は、当該現金をその内訳を示す書類を添えてその日のうちに出納取扱金融機関に預け入れなければならない。ただし、やむを得ない事情がある場合には、翌日に預け入れることができる。

(収入伝票の発行等)

第22条　担当課長は、収入の収納を証する書類に基づいて収入伝票(一部現金の収納を含む取引について発行される振替伝票を含む。以下同じ。)を発行し、預金口座出納簿に記帳するとともに当該収入伝票により収入の収納を証する書類を添付して管理者の決裁を受け、内訳簿に記載しなければならない。

(過誤納金の還付)

第23条　担当課長は、収納金のうち過納又は誤納となったものがある場合は、過誤納の事由、所属年度、収入科目、還付すべき金額及び還付すべき納入者を明らかにした書類により管理者の決裁を受け、収入予算執行整理簿又は支出予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(小切手の支払地の区域)

第24条　各事業の収入の納入義務者が収入の納付に用いることができる小切手の支払地の区域は、全国の区域とする。

(証券の支払拒絶等)

第25条　担当課長、現金取扱員、出納取扱金融機関、収納取扱金融機関及び公金徴収事務等受託者は、納入義務者が収入の納付に用いた小切手の支払が確実でないと認める場合は、その受領を拒絶しなければならない。

(不納欠損)

第26条　法令若しくは条例によって債権を放棄し、又は時効等により債権が消滅した場合においては、担当課長は、振替伝票を発行し、当該伝票によって当該債権に係る収入金の調定の年月日、金額、収入科目、調定後の経緯等を記載した文書を添付して管理者に報告するとともに内訳簿のほか支出予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(支出の手続)

第27条　担当課長は、支出の原因となるべき契約その他の行為(以下「支出負担行為」という。)については、あらかじめ支出負担行為決議書を作成し管理者の決裁を受けるとともに、支出予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(支出の手続の特例)

第28条　次の各号に掲げる事項に係る支出負担行為の手続は、支出負担行為決議書兼支払伝票により行うことができる。

(支出負担行為の整理区分)

第29条　支出負担行為の整理区分は、別表第5に定めるところによる。

(支払伝票の発行)

第30条　担当課長は、支出のうち現金の支払を伴うものについては、債権者の請求書等支払いに関する証ひょう類に基づいて支払伝票(一部現金の支払を伴う取引について発行される振替伝票を含む。以下同じ。)を発行して管理者の決裁を受けなければならない。

(資金前渡、概算払及び前金払)

第31条　前条の規定は、資金前渡、概算払又は前金払を行う場合について準用する。

(資金前渡の範囲)

第32条　令第21条の5第1項第1号から第11号まで及び第2項に規定するもののほか、次に掲げる経費については、資金前渡をすることができる。

(概算払の範囲)

第33条　令第21条の6第1号から第4号までに掲げる経費のほか、次に掲げる経費については、概算払をすることができる。

(公共工事の前金払)

第34条　令第21条の7第1号から第7号までに掲げる経費のほか、公共工事の前払金保証事業に関する法律(昭和27年法律第184号)第5条の規定に基づき登録を受けた保証事業会社の保証に係る公共工事に要する経費については、前金払をすることができる。

(繰替払)

第34条の2　令第21条の8第1号及び第2号に掲げる経費のほか、次に定める経費については、その収入に係る現金を繰り替えて使用させることができる。

(隔地払)

第35条　担当課長は、隔地にいる債権者に支払をしようとする場合には、出納取扱金融機関に、出納取扱金融機関を受取人とする小切手及び債権者の氏名、支払金額、支払日時、支払場所等を記載した隔地払依頼書を交付し、送金の手続をさせることができる。

(立替払)

第35条の2　事務処理上緊急やむを得ない経費は、職員において一時立替払をすることができる。この場合においては、用務終了後直ちにその旨を主管課長に報告し、証拠書類を添えてその支払を請求しなければならない。

(口座振替の申出)

第36条　債権者は、口座振替の方法によって支払を受けようとする場合には、債権、振替先金融機関及び振替先預金口座並びに振替金額を記載した文書によって担当課長に申し出なければならない。

(口座振替のできる金融機関)

第37条　出納取扱金融機関のほか、次の金融機関に預金口座を設けている債権者には、口座振替の方法により支出することができる。

(口座振替手続等)

第38条　担当課長は、口座振替の方法により支出しようとする場合は、支払準備資金口座の残高の範囲内で、出納取扱金融機関に振替先金融機関、振替先預金口座及び振替金額を通知して行われなければならない。

(支払事務の委託)

第39条　第35条の規定は、私人に必要な資金を交付して、支払事務の委託を行う場合について準用する。

(小切手の振出し)

第40条　担当課長は、出納取扱金融機関の支払準備資金口座の範囲内で小切手を振り出さなければならない。

(小切手の訂正等)

第41条　小切手の金額は、訂正してはならない。

(小切手帳の保管)

第42条　小切手帳の保管は、担当課長が行う。

(公金振替書)

第43条　前4条の規定は、公金振替書の交付による支出について準用する。

(領収書等の徴収)

第44条　担当課長は、現金の支出若しくは小切手の振出し又は隔地払依頼書若しくは公金振替書の交付若しくは口座振替の通知によって支出をしたときは、債権者の領収書又は出納取扱金融機関の領収書若しくは支払済通知書を徴さなければならない。

(支払小切手の整理)

第45条　担当課長は、毎月末支払小切手未払高を調査しなければならない。

(隔地払期間の徒過)

第46条　担当課長は、隔地の債権者に支払をさせるため出納取扱金融機関に資金を交付した場合において、当該資金の交付の日から1年を経過したときは、出納取扱金融機関に当該隔地の債権者に支払をしなかった旨を確認し、かつ、隔地払不能通知書とともに当該金融機関から当該資金を納付させなければならない。

(過誤払金の回収)

第47条　各事業の支出の支払のうち、過払又は誤払となったものがある場合は、担当課長は、過誤払を証する書類に基づいて振替伝票を発行し、管理者の決裁を受けるとともに、支出予算執行整理簿又は収入予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(債務免除等)

第48条　担当課長は、債務免除、時効等により債務が消滅した場合は、当該債務の消滅を証する書類に基づいて振替伝票又は収入伝票を発行し、管理者の決裁を受けなければならない。

(預り金)

第49条　担当課長は、保証金その他各事業の所有に属さない現金を受け入れた場合は、これを預り金として次の各号に掲げる区分によって整理しなければならない。

(預り金の受入れ及び払出し)

第50条　預り金の受入れ及び払出しは、各事業の収入の収納及び支出の支払の例により行わなければならない。

(預り有価証券)

第51条　各事業の所有に属さない有価証券を保管する場合は、預かり有価証券として整理しなければならない。

(預り有価証券の受入れ及び還付)

第52条　担当課長は、前条の有価証券を受け入れた場合は受領書を交付し、当該預り有価証券を還付した場合は受領書を徴さなければならない。

(利札の還付請求)

第53条　担当課長は、預り有価証券について、所有者から利札の還付請求を受けた場合は、管理者の決裁を受けて、還付しなければならない。この場合において、担当課長は、受領書を徴さなければならない。

(たな卸資産の範囲)

第54条　たな卸資産とは、次に掲げる物品であってたな卸経理を行うものをいう。

(たな卸資産の貯蔵)

第55条　担当課長は、常に各事業の業務の執行上必要な量のたな卸資産を貯蔵するよう努め、かつ、これを適正に管理しなければならない。

(購入)

第56条　担当課長は、たな卸資産を購入しようとするときは、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けるとともに、たな卸資産購入予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(受入価額)

第57条　たな卸資産の受入価額は、次に掲げるところによる。

(検収)

第58条　担当課長は、たな卸資産の納入又は引渡しの通知を受けたときは、遅滞なく検収しなければならない。

(受入れ)

第59条　担当課長は、たな卸資産を受け入れた場合は、入庫伝票及び振替伝票を発行し、これらの伝票により管理者の決裁を受け、入庫伝票に基づいて物品出納簿に記帳するとともに、振替伝票に基づいて内訳簿のほかたな卸資産購入予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(払出価額)

第60条　たな卸資産の払出価額は、先入先出法による。

(払出し)

第61条　担当課長は、たな卸資産を使用しようとする場合は、第27条の規定にかかわらず、次に掲げる事項を記載した出庫伝票及び振替伝票よって当該使用しようとするたな卸資産の払い出しについて管理者の決裁を受けなければならない。

(払出材料の戻し入れ)

第62条　担当課長は、建設改良又は修繕のために払出した材料に残品が生じた場合は、第59条の規定に準じて受け入れなければならない。この場合において、同条中「たな卸資産購入予算執行整理簿」とあるのは、「支出予算執行整理簿又は収入予算執行整理簿」と読み替えるものとする。

(発生品)

第63条　担当課長は、第54条各号に掲げる物品で各事業の資産として計上されていないものを新たに発見した場合は、これを再使用できるものと不用となり又は使用に耐えなくなったものとに区分し、再使用できるものは、第57条第2号及び第59条の規定に準じて受け入れなければならない。この場合において、同条中「たな卸資産購入予算執行整理簿」とあるのは「収入予算執行整理簿」と読み替えるものとする。

(不用品の処分)

第64条　担当課長は、たな卸資産のうち不用となり、又は使用に耐えなくなったものを不用品として整理し、管理者の決裁を経て、これを売却しなければならない。ただし、買受人がないもの又は売却価額が売却に要する費用の額に達しないものその他売却することが不適当と認められるものについては、管理者の決裁を経てこれを廃棄することができる。

(帳簿残高の確認)

第65条　担当課長は、常に物品出納簿の残高をこれと関係ある他の帳票と照合し、その正確な額の確認に努めなければならない。

(実地たな卸)

第66条　担当課長は、毎事業年度末に実地たな卸を行わなければならない。

(実地たな卸の立会)

第67条　前条第1項及び第2項の規定により実地たな卸を行う場合は、担当課長は、管理者の指定するたな卸資産の受払に関係のない職員を立ち合わせなければならない。

(たな卸の結果の報告)

第68条　担当課長は、実地たな卸を行った結果、第66条第3項の規定により作成するたな卸表を添えて、管理者に報告しなければならない。

(たな卸修正)

第69条　実地たな卸の結果、総勘定元帳の残高がたな卸資産の現在高と一致しないときは、担当課長は、たな卸表に基づき、出庫伝票及び振替伝票を発行し、管理者の決裁を受けるとともに、出庫伝票に基づき物品出納簿を修正し、振替伝票に基づき内訳簿のほか支出予算執行整理簿を修正しなければならない。

(直購入)

第70条　担当課長は、第54条各号に掲げる物品のうち、購入後ただちに使用する予定のもの又は第83条の規定に基づき建設仮勘定を設けて経理する建設改良工事に使用する予定のものを、管理者の決裁を経て直接当該科目の支出として購入することができる。

(物品の管理)

第71条　担当課長は、前条の規定により直接当該科目の支出として購入されたもの(以下本章において「物品」という。)を適正に管理しなければならない。

(事故報告)

第72条　担当課長は、天災その他の事由により物品が滅失し、亡失し、又は損傷を受けた場合は、速やかにその原因及び現状を調査して管理者に報告しなければならない。

(不用物品の処分)

第73条　担当課長は、物品のうち不用となり、又は使用に耐えなくなったものを、第61条の規定に準じて売却し、又は廃棄しなければならない。

(固定資産の範囲)

第74条　固定資産とは、次の掲げるものをいう。

(取得価額)

第75条　固定資産の取得価額は、次に掲げるところによる。

(購入)

第76条　固定資産を購入しようとするときは、担当課長は、第27条第1項の規定にかかわらず、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けるとともに支出予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(交換)

第77条　固定資産を交換しようとするときは、担当課長は、第27条第1項の規定にかかわらず、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(無償譲受け)

第78条　固定資産を無償で譲り受けようとするときは、担当課長は、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(工事の施行)

第79条　建設改良工事を施行しようとする場合は、担当課長は、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けるとともに支出予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(検収)

第80条　第58条の規定は、固定資産を取得する場合について準用する。

(取得の報告)

第81条　担当課長は、固定資産を取得した場合は、振替伝票を発行し、遅滞なく管理者の決裁を受けるとともに支出予算執行整理簿に記帳しなければならない。

(建設改良工事の精算)

第82条　建設改良工事が完成した場合には、担当課長は、速やかに工事費の精算を行わなければならない。

(建設仮勘定)

第83条　建設改良工事でその工期が1事業年度を超えるものは、建設仮勘定を設けて経理するものとする。

(事故報告)

第84条　担当課長は、天災その他の事由により固定資産が滅失し、亡失し、又は損傷を受けた場合は、遅滞なく管理者にその旨を報告しなければならない。

(売却等)

第85条　担当課長は、固定資産を売却し、撤去し、又は廃棄しようとする場合は、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(固定資産の用途廃止)

第86条　担当課長は、機械、器具その他これに類する固定資産のうち著しく損傷を受けていることその他の理由によりその用途に使用することができなくなったものについては、管理者の決裁を受けて、再使用できるものと不用となり又は使用に耐えなくなったものとに区分し、再使用できるものは、第57条第2号及び第59条の規定に準じてたな卸資産に振り替えなければならない。

(売却等に関する報告)

第87条　担当課長は、固定資産を売却し、撤去し、廃棄し、又は用途を廃止した場合は、遅滞なく当該売却等に関する報告書を作成して管理者に報告しなければならない。

(減価償却の方法)

第88条　固定資産の減価償却は、次条の規定によるものを除くほか、定額法によって取得の翌年度から行う。

(取替法による資産)

第89条　有形固定資産のうち、量水器は、取替資産として経理するものとする。

(減価償却の特例)

第90条　担当課長は、有形固定資産について、当該資産の帳簿価額が帳簿原価の100分の5に相当する金額に達した後において則第15条第3項の規定により、帳簿価額が1円に達するまで減価償却を行おうとする場合は、あらかじめその年数について管理者の決裁を受けなければならない。

(リース会計に係る特例の適用)

第91条　下水道事業について、地方公営企業法施行規則第55条第1項の規定により、リース会計を適用しないこととする。

(退職給付引当金の計上方法)

第92条　退職給付引当金の計上は、簡便法(当該事業年度の末日において全企業職員(同日における退職者を除く。)が自己の都合により退職するものと仮定した場合に支給すべき退職手当の総額による方法をいう。)によるものとする。

(賞与引当金の計上方法)

第93条　賞与引当金の計上は、事業年度末に在籍する職員に対して支給が見込まれる期末手当・勤勉手当のうち、当事業年度の負担に属する支給対象期間相当分を賞与引当金として計上するものとする。

(貸倒引当金の計上方法)

第94条　貸倒引当金の計上は、過去3カ年の未収金及び当該未収金に係る不納欠損の実績をもとに貸倒率(不納欠損額／未収金)を算定し、事業年度末未収金に貸倒率を乗じて算出したものを計上するものとする。

(予算編成方針)

第95条　上下水道局長は、毎年度1月20日までに翌年度の予算編成方針について管理者の決裁を受けなければならない。

(予算原案等の市長への送付)

第96条　管理者は、予算原案及び予算に関する説明書並びに参考資料を毎年度2月20日までに市長に送付するものとする。なお、予算に関する説明書のうち予定キャッシュ・フロー計算書の作成は、間接法によるものとする。

(予算の執行)

第97条　担当課長は、企業の適切な経営管理を確保するために必要な計画(以下、「予算執行計画」という。)を予算の範囲内で款、項、目、節に区分して作成し、管理者の決裁を受けて執行するものとする。

(流用及び予備費使用の手続)

第98条　担当課長は、予算の定めるところにより流用しようとする場合には、その科目の名称及び金額、流用しようとする事由等を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(予算の超過支出)

第99条　担当課長は、法第24条第3項の規定に基づき業務量の増加により業務のため直接必要な経費に不足を生じた場合において増加する収入に相当する金額を当該業務のため直接必要な経費に使用しようとするときは、使用しようとする経費の名称、金額及び使用しようとする事由等を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。この場合において、管理者は、その旨を文書によって市長に報告するものとする。

(予算の繰越)

第100条　上下水道局長は、予算に定めた建設又は改良に要する経費のうち、年度内に支払義務が生じなかったものについて翌年度に繰り越して使用する必要がある場合においては、繰越計算書(継続費に係るものにあっては継続繰越計算書)を作成して5月20日までに管理者の決裁を受けなければならない。この場合において、管理者は、当該繰越計算書を5月31日までに市長に提出するものとする。

(決算の調製)

第101条　各事業の決算の調製に関する事務は、担当課長が行う。

(決算整理)

第102条　担当課長は、毎事業年度経過後速やかに振替伝票により次に掲げる事項について、決算整理を行わなければならない。

(帳票の締切)

第103条　担当課長は、前条の規定により決算整理を行った後、各帳簿の勘定の締切を行うものとする。

(決算報告書等の提出)

第104条　上下水道局長は、毎事業年度5月20日までに次に掲げる書類を作成して証書類を添えて管理者の決裁を受けなければならない。なお、キャッシュ・フロー計算書の作成は、予定キャッシュ・フロー計算書と同じ方法によるものとする。

第105条　各事業の契約については、日向市財務規則(昭和42年日向市規則第1号)第6章の規定及び市が発注する建設工事等の契約に係る競争入札参加者の資格、指名基準等に関する要綱(昭和57年日向市告示第34号)の規定を準用する。

(計理状況の報告)

第106条　担当課長は、毎月末日をもって月次試算表及び資金予算表を作成し、管理者の決裁を受けなければならない。この場合において、管理者は、当該月次試算表及び資金予算表を翌月20日までに市長に提出するものとする。

(準用)

第107条　この規定に定めるもののほか、必要な事項については、日向市財務規則の規定を準用する。