(趣旨)

第1条　この訓令は、電子署名に関し、日向市文書取扱規程(平成19年日向市訓令(甲)第33号。以下「文書取扱規程」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(電子署名)

第3条　電子署名は、組織認証局が発行する電子署名カードにより行うものとする。ただし、特別の用途に用いる場合であって、行政改革・デジタル推進課長の許可を得たものについては、他の機関が発行する電子署名カードを用いて電子署名を行うことができる。

(電子署名カード)

第4条　電子署名に用いる職名及び当該電子署名に係るカード管理者は、別表のとおりとする。ただし、行政改革・デジタル推進課長の許可を得たものは、この限りでない。

(電子署名カードの発行等)

第5条　電子署名カードの発行は、行政改革・デジタル推進課長が行う。

(電子署名カードの管理)

第6条　電子署名カードの保管、使用その他の事務については、電子文書取扱主任がカード管理者の指示により行わなければならない。

(電子署名カードの使用)

第7条　電子文書取扱主任は、電子署名カードを使用するときは、電子署名を行う電磁的記録が決裁済文書その他の証拠書類と相違ないことを確認しなければならない。

(職務代行等の場合の電子署名)

第8条　別表左欄に掲げる職にある職員(以下「被代行職員」という。)に事故があるためその事務を代行する職員及び被代行職員が欠けたためその事務を取り扱う職員は、被代行職員の電子署名を使用することができる。

(電子署名カードに係る事故報告)

第9条　カード管理者は、次の各号のいずれかに該当するときは、直ちに、行政改革・デジタル推進課長に電子署名カード事故報告書(様式第3号)により報告しなければならない。

(電子署名カードの廃止)

第10条　電子署名カードの廃止は、行政改革・デジタル推進課長が行う。

(委任)

第11条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。