(目的)

第1条　この告示は、市民課、東郷地域振興課及び各支所の窓口において、住民異動届の際に届出人(本人及び世帯員、代理人及び使者を含む。以下同じ。)及び郵送で届出をした者が本人であるかどうかの確認(以下「本人確認」という。)を行うことにより、第三者からの虚偽の届出を防止するとともに、住民基本台帳の記録の正確性及び信頼性を確保することを目的とする。

(本人確認の対象となる届出の範囲)

第2条　本人確認の対象となる届出の範囲は、付記転出届を除くすべての住民異動届(転入届、転居届、転出届、世帯変更届等)とする。

(本人確認の方法等)

第3条　届出人の本人確認は、各種証明書の交付請求時の本人確認実施要領(平成20年日向市告示第186号)第3条第1号から第3号までの規定を準用する。

(届出人の権限の確認)

第4条　届出人が届出をする者の代理人又は使者であるときは、委任状等を提出させ、届出の権限があることを確認する。

(本人確認ができなかった場合又は本人確認を拒否された場合)

第5条　第3条による本人確認ができなかった場合又は本人確認を拒否された場合においては、届書が正確に記載されていることを確認し、届出人の連絡先等を聴取し受理した上で、次に掲げるところにより届出人本人に対して届出を受理した旨の通知を行うものとする。この場合において、届書には本人確認ができなかった旨を記録するものとする。

(届出の不受理)

第6条　届出を受理する際に虚偽の届出であることが明らかな場合においては、届出を受理しないものとする。

(郵送による届出)

第7条　郵送による住民異動届は、転出届のみとする。この場合、各種証明書の交付請求時の本人確認実施要領第3条第1項第1号及び第2号に掲げる書類のいずれか1部の写しを添付するものとする。

(委任)

第8条　この告示に定めるもののほか、住民異動届の届出時における本人確認に関し必要な事項は、市長が別に定める。