(趣旨)

第1条　この告示は、市民の多様な意見の議会活動への反映と議会の広聴機能の充実・強化を図るための意見箱(以下「意見箱」という。)の設置に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において「意見等」とは、議会に対する質問、意見、要望、相談、提言等をいう。

(設置場所)

第3条　意見箱を設置する場所は、以下のとおりとする。

(利用)

第4条　意見箱を利用しようとする者は、意見等を別記様式に記入して投かんするものとする。

(意見等の処理)

第5条　議長は、前条の規定により投かんされた意見等について、所管の常任委員会、特別委員会又は議会運営委員会に整理及び調査を依頼するものとする。

(公表)

第6条　意見等及びこれに係る議会の対応については、必要に応じてホームページ等で公表するものとする。

(補則)

第7条　この告示に定めるもののほか、意見箱の設置に関し必要な事項は、議長が別に定める。