(趣旨)

第1条　この指針は、市政に対する市民の意見の反映及び専門的な知識の導入並びに市政運営の公正の確保と透明性の向上を図るため、本市の附属機関等の適正な設置と円滑な運営に関し、基本的な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この指針において、「附属機関等」とは、次の各号のいずれかに該当するものをいう。

(附属機関等の設置)

第3条　附属機関等を設置しようとする場合は、法律により設置が義務付けられているものを除き、次に掲げる事項に留意するものとする。

(附属機関等の統廃合)

第4条　現に設置している附属機関等については、法律により設置が義務付けられているものを除き、常にその設置の必要性、所掌事務等の見直しを行い、次の各号のいずれかに該当するものについては、廃止又は他の附属機関等と統合するものとする。

(附属機関等の委員の選任)

第5条　附属機関等の委員の選任に当たっては、当該附属機関等の機能が十分に発揮されるよう、次に掲げる事項に留意するものとする。

(附属機関等の委員の公募)

第6条　市政に対する市民の意見の反映及び附属機関等の活性化を図るため、別に定める「附属機関等の委員の公募に関する指針」に基づき、委員の一部を公募により選任するよう努めるものとする。

(附属機関等の運営)

第7条　附属機関等の運営に当たっては、次に掲げる事項に留意するものとする。

(会議録の作成)

第8条　実施機関は、所管の附属機関等の会議終了後、速やかに会議録(別記様式)を作成するものとする。

(会議録の記載内容)

第9条　会議録は、特に詳細な記録が必要であるときを除き、原則として要点筆記により、次の各号に定める事項を記載するものとする。

(会議録の公開)

第10条　実施機関は、会議録及び会議資料(以下「会議録等」という。)を、速やかに公開するものとする。ただし、日向市情報公開条例(平成12年日向市条例第46号)第7条に規定する非開示情報に該当すると認められる事項が記載された部分については、公開しない。

(公開の方法)

第11条　会議録等の公開は、実施機関での閲覧及び市のホームページへの掲載により行うものとする。

(その他)

第12条　この指針の運用に関し必要な事項は、別に定める。