○日向市立小中学校情報取扱規程

平成8年3月14日

教育委員会規程第2号

第1章 総則

(目的)

第1条 この規程は、日向市立の小学校及び中学校(以下「学校」という。)の保有する情報の取扱いに関し必要な事項を定めることにより、地域住民、保護者及び児童生徒(以下「住民等」という。)の学校に対する理解と信頼を深め、より「開かれた学校」の実現を図ることを目的とする。

(定義)

第2条 この規程において、次に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 情報 学校が保有する文書、図画、写真、フィルム、磁気ディスク等に記録された一切のものをいう。

(2) 情報の取扱い 情報の収集、保管、利用、提供、廃棄等をいう。

(規程の適用)

第3条 学校における情報の取扱いについては、別に定めのあるものを除き、この規程を適用する。

(情報取扱責任者及び情報取扱主任)

第4条 この規程に沿った確実な取扱いを図るため、学校に情報取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)及び情報取扱主任(以下「取扱主任」という。)を置く。

2 取扱責任者は、校長を、取扱主任は、事務主任をもって充てる。ただし、事務主任のいない学校においては、取扱責任者が取扱主任を指名する。

3 取扱責任者は、当該学校における情報の取扱いの総括的な管理を行い、取扱主任は、取扱責任者を補佐するとともに職員に対する研修等を行う。

4 取扱責任者は、学校の保有する情報の積極的な提供及びプライバシーの保護に努めるとともに、情報の取扱いに関して必要なときは、日向市教育委員会及びその他必要なものと協議するものとする。

(情報取扱いの承認)

第5条 学校職員が情報の取扱いを行う場合は、必要に応じて取扱主任を経て取扱責任者の承認を受けなければならない。

第2章 情報の収集

(収集の範囲)

第6条 学校が収集する情報は、学校経営のために必要な範囲で、必要かつ最小限のものとする。

(個人情報の収集)

第7条 児童生徒、保護者、職員等の個人に関する情報(以下「個人情報」という。)の収集をするときは、原則として本人及び保護者(以下「本人等」という。)から収集するとともに、あらかじめ収集の目的等を本人等に告知しなければならない。ただし、個人の基本的人権を侵害する恐れのある情報は、収集してはならない。

第3章 情報の保管と廃棄

(情報の保管)

第8条 情報の保管にあたっては、特にろうえい等の防止に努めなければならない。

(情報の廃棄)

第9条 保管を要しなくなった情報は、焼却、切断等により確実に廃棄するものとする。

第4章 情報の利用と提供

(適正利用)

第10条 学校が保有する情報は、作成及び収集目的の範囲内で適正に利用しなければならない。

(情報の提供)

第11条 学校は、保有する情報のうち住民等に必要と認められる情報を提供するよう努めるものとする。

(提供しない情報)

第12条 情報を提供することにより、個人のプライバシー若しくは法人等の正当な利益を不当に侵害する情報又は公正な学校経営に支障を生ずる情報は、提供しないものとする。

2 別表に掲げる文書については、地方公務員法第34条第1項の職務上知り得た秘密に該当するものとして提供を禁止する。

3 校長は、その取り扱う情報が職務上知り得た秘密に該当するか否か判断できないときは、教育長にその判断を求めるものとする。

(情報処理の委託)

第13条 情報の加工等情報の処理を他に委託するときは、受託者に第12条について必要な措置を講じさせなければならない。

(その他)

第14条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が別に定める。

附 則

この規程は、平成8年4月1日から施行する。

別表

大分類

中分類

小分類

情報内容(文書簿冊)

1 総務

0 法規

0 人事・免許

人事に関する通知文書

1 庶務

0 人事・免許

教職員の進退に関する意見具申

臨時的任用職員採用関係書類

育児休暇許可申請

一般・専従・結核休職関係書類

教職員名簿

教育免許申請関係書類

人事記録票

辞令(写し)簿

1 服務

出勤簿

休暇処理簿(証明書)

年休繰越整理簿

週休指定一覧表

勤務を要しない日の振替整理簿

研修承認簿

復命簿

職務専念義務免除関係書類

分限処分関係書類

2 給与

給与台帳明細書

給与支給内訳書

給与原議

住民税確認資料

期末勤勉手当支給内訳書

期末勤勉手当加算措置対象者書

給与口座振込申出書

預金口座振替申出書

その他控除振替先預金口座登録

その他控除入力票

源泉徴収票

年末調整票

昇給昇格内申書

昇給発令通知書

切替発令通知書

児童手当認定通知書

へき地手当に準ずる手当支給調書

扶養控除等(異動)申告書

保険料控除申告書

扶養手当認定簿

住居手当認定簿

通勤手当認定簿

通勤の事実確認簿

時間外勤務命令簿

時間外勤務手当整理簿

教員特殊業務従事実績簿

教育業務連絡指導業務従事実績

タクシー乗車券受払簿

臨時職員報酬支給内訳書

電算関係報告書

多学年学級担当実績簿

管理職員特別勤務実績簿

単身赴任手当確認簿

時間外手当配当通知書

1 庶務

3 旅費

旅行命令書

旅費配当通知書

旅費予算整理簿

旅費支給内訳書

旅費受領代理人委任状

費用弁償代理人委任状

費用弁償支給内訳書

0 運営

0 運営

学校日誌

職員会会議録

3 児童生徒

0 学籍

転入・転出台帳

転入学通知書

児童生徒出席簿

小学校就学者名簿

外国人就学許可書

学齢簿の記載事項変更通知

就学者名簿の記載事項変更通知

中学校就学者名簿

校区外就学許可書

指導要録1

指導要録2

指導要録抄本

卒業証書台帳

児童生徒名簿

成績一覧表

卒業証明書発行控

在学証明書発行控

成績証明書発行控

学割証発行控

就学指導委員会関係文書

2 就学援助

要・準要保護児童生徒世帯票

要・準要保護児童生徒認定通知

就学援助費支給決定通知書

就学援助費個人別支給明細書

要・準要保護に関する文書

3 特殊奨励

特殊教育就学奨励費申請書類

特殊教育就学奨励個人明細書

特殊教育就学奨励決算報告書

就学奨励に関する文書・資料

4 財務会計

0 公費・予算

郵券受払簿

電話料明細書

使用電話料納付書

2 備品

物品管理委託契約書

3 施設設備

施設設備管理委託契約書

4 給食

給食費徴収台帳

給食費出納簿

給食関係領収書

給食物資取引業者一覧表

給食物資取引業者契約書

代替・パート従事報告書

給食扶助費関係書類

給食関係書類・資料

5 監査

監査に関する文書・資料

5 福利厚生

0 共済

貸付決定通知書(所属用)

貸付金償還内訳書

共済組合給付金決定通知書

人間ドック決定通知書

共済組合宿泊利用券発行台帳

退職関係文書

公務災害認定関係文書

通勤災害認定関係文書

各種手当金・見舞金給付申請書

被扶養者認定関係文書

事故報告関係文書

1 互助会

互助会・特弔掛金内訳書

貸付償還一覧表

互助会給付金決定通知書

人間ドック決定通知書

指定旅館利用券申込書

2 学生協

出資金利用高割戻金明細書

割賦控除明細書

3 安全衛生

教職員事故報告

防火管理者選任関係文書

4 一般厚生

校内親睦会関係文書

7 総務

0 指定統計

学校基本調査

学校基本調査付帯調査

公立中学校等卒業者の進路調査

地方教育費調査

地方教育費付帯調査

小学校卒業予定者進路状況調査

中学校卒業予定者進路希望調査

勤務状況報告

教職員現員調査

児童生徒学級数及出欠状況調査

休暇等取得状況調査

7 その他

決裁伺書

2 教務

2 生徒指導

0 生徒指導

生徒指導に関する調査・報告

1 安全教育

安全教育に関する調査・報告

2 教育相談

教育相談に関する文書・資料

3 進路指導

0 進学

進学に関する文書・資料

進路指導研究会議に関する文書

教育相談に関する文書

1 奨学奨励

奨学奨励に関する文書・資料

教育相談に関する文書

2 就職

就職に関する文書・資料

教育相談に関する文書

4 保健体育

0 保健

職員健康診断票

児童生徒健康診断票

児童生徒歯の検査票

学校医執務記録簿

学校薬剤師執務記録簿

健康日誌

医療券申請書及び発行台帳

保健調査票

就学時健康診断票

各種検査・予防接種関係文書

保健調査に関する文書

1 環境衛生

プール日誌

共済掛金領収書原符

2 健康センター

日本体育・学校健康センター給付金請求書

日本体育・学校健康センター災害報告書

日本体育・学校健康センター給付金支払通知書

日本体育・学校健康センター災害共済給付金領収書

5 研修

4 体育連盟

体育に関する調査関係文書

3 教育課程

教育課程講習会報告関係文書

5 初任研

初任研実施報告

6 教務一般

1 教育実習

教育実習関係文書・資料

家庭環境調査

諸検査に関する文書

4 その他

校内研究に関する文書・資料

学級編制

現職教育報告

教務関係調査報告文書

教務手帳・必携

日向市立小中学校情報取扱規程

平成8年3月14日 教育委員会規程第2号

(平成8年4月1日施行)