第1　一般文書

1　往復文書

(1)　照会

(2)　回答

(3)　通知

(4)　依頼

(5)　送付

(6)　報告

(7)　諮問

(8)　答申

(9)　進達

(10)　副申

(11)　申請

(12)　願い

2　部内文書

(1)　伺文

(2)　復命書

第2　その他の一般文書

1　書簡文書

2　賞状・表彰状及び感謝状

(1)　書きかた

(2)　用字・用語・文体

(3)　賞状の形式及び文例

(4)　表彰状の形式及び文例

(5)　感謝状の形式及び文例

3　契約関係文書

(1)　契約書

(2)　覚書

4　議案の形式及び文例

条例の制定の文例

条例の一部改正の文例

条例を廃止する文例

決算認定付議の文例

決算認定の文例

営造物の設置、廃止の文例

財産取得の文例

財産処分の文例

寄附採納の文例

契約の文例

専決処分の報告の文例

道路の認定の文例

特別会計設置の文例

第3　例規文書

1　法規文書

1)　条例等の形式的構成

2)　条例等の起案形式例

(1)　条例等を新しく制定する場合

(2)　条例等の全部を改正する場合

(3)　条例等の一部を改正する場合

(4)　条例等を廃止する場合

(5)　条例等の施行期日に関する条項

(6)　条例等の施行に伴う経過措置に関する条項

2　令達文書

(1)　訓令

(2)　庁達

(3)　達

(4)　指令

3　公示文書

(1)　告示

(2)　公告

文書の書式及び文例

総則

文書は、日常の事務執行上、もちろん欠くことのできないものであり、また、事務の改善をはかるためにも、適正かつ能率的でなければならない。それと同時に、つねにていねいで、わかりやすく、また、文書の定型化をはかることによつて、なおいつそうの能率向上にもなろうというものであります。

文書は、一般文書と例規文書とにわけられますが、ここに掲げる文例集は、一般に身近な公用文として、記載例を集録したものであります。

第1　一般文書

第2　その他の一般文書

第3　例規文書