(目的)

第1条　この規程は、日向市議会における公印の保管及び使用について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類、寸法、書式、印影のひな形、管守者、使用範囲及び個数は、別表のとおりとする。

(公印取扱主任)

第3条　公印についての事務を処理させるため、公印取扱主任をおく。

(公印の新調等の手続き及び登録)

第4条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の決裁を受けなければならない。

(不用公印の処理)

第5条　不用となつた公印は、登録カードから抹消し、その登録抹消のあつた月から起算して、5年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第6条　前2条の規定により、公印の登録又は公印登録の抹消を行なつたときは、直ちに、印影を付して告示しなければならない。

(公印の取扱)

第7条　公印は、常にかぎのかかる公印箱に納め公印管守者が保管の責に任じなければならない。

(公印の使用の請求)

第8条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁文書その他の証拠書類を添えて、公印管守者、公印取扱主任に公印の使用を請求するものとする。

(公印の押印)

第9条　公印管守者、公印取扱主任は、公印使用の請求があつたときは、押印しようとする文書と決裁文書を審査して、かつ契印をしなければならない。

(公印の持出)

第10条　公印は、管守場所外に持ち出して使用することはできない。ただし、特に公印管守者が持ち出しの必要を認めたときは、この限りでない。